{"id":2074,"date":"2023-01-31T09:03:26","date_gmt":"2023-01-31T12:03:26","guid":{"rendered":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/?page_id=2074"},"modified":"2025-11-12T10:13:42","modified_gmt":"2025-11-12T13:13:42","slug":"programa-de-orientacao-academica-poa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/programa-de-orientacao-academica-poa\/","title":{"rendered":"Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica – POA"},"content":{"rendered":"

O Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica<\/strong> \u00e9 uma pol\u00edtica institu\u00edda na UFPR pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 95-A\/15 \u2013 CEPE,<\/a> para acompanhar estudantes, por meio de metodologias de tutoria, durante sua trajet\u00f3ria na universidade.<\/p>\n

Tire suas d\u00favidas sobre o POA<\/em><\/h3>\n

Os cursos precisam ter um Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica?<\/strong><\/h3>\n

Sim. Todos os cursos de gradua\u00e7\u00e3o e educa\u00e7\u00e3o profissional precisam ter um regulamento pr\u00f3prio detalhando o funcionamento do Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica. Os cursos t\u00eam liberdade para criar modelos de tutoria que melhor se adaptem \u00e0s suas caracter\u00edsticas e condi\u00e7\u00f5es, mas \u00e9 preciso que a metodologia seja detalhada no Regulamento pr\u00f3prio do curso e que sejam atendidas as disposi\u00e7\u00f5es das normativas atualizadas do POA. \u00c9 muito importante que o Regulamento do POA seja anexado ao PPC do curso e fique dispon\u00edvel na p\u00e1gina do curso online. Esse \u00e9 um dos crit\u00e9rios considerados pelos avaliadores no momento da Avalia\u00e7\u00e3o Institucional. A COPAE disponibiliza um Modelo de Regulamento do Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica que j\u00e1 atende \u00e0s normativas institucionais e a legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n

Quais quest\u00f5es precisam ser orientadas na tutoria?<\/strong><\/h3>\n

A tutoria deve abarcar quest\u00f5es acad\u00eamicas. \u00c9 importante que as tutoras e os tutores fa\u00e7am a escuta das e dos estudantes e procurem identificar dificuldades que estejam apresentando nas disciplinas; problemas na organiza\u00e7\u00e3o da grade de matr\u00edculas e no plano de estudos; poss\u00edveis conflitos de identifica\u00e7\u00e3o com o curso de gradua\u00e7\u00e3o ou profissionalizante; problemas institucionais que estejam atrapalhando o seu rendimento acad\u00eamico e integraliza\u00e7\u00e3o. Ou seja, a tutoria deve orientar sobre as quest\u00f5es relativas ao contexto acad\u00eamico-universit\u00e1rio e fazer o encaminhamento para outros espa\u00e7os institucionais das quest\u00f5es que ultrapassam as possibilidades do curso. Nesse momento, pode-se contar com os servi\u00e7os da PROGRAP, P4E<\/a>, PROAFE<\/a>, CASA 4<\/a>, e outros programas e projetos oferecidos na universidade.<\/p>\n

O que a tutora ou o tutor deve fazer quando o\/a estudante abordar quest\u00f5es que fogem do campo acad\u00eamico?<\/strong><\/h3>\n

Primeiramente, deve-se avaliar se quest\u00f5es que aparentemente s\u00e3o de ordem individual (emocionais, relacionais e cognitivas) s\u00e3o realmente individuais, ou se est\u00e3o sendo produzidas no pr\u00f3prio curso e\/ou na universidade. Por exemplo, muitas situa\u00e7\u00f5es identificadas como ansiedade s\u00e3o produzidas por ambientes hostis, ou pr\u00e1ticas acad\u00eamicas e rela\u00e7\u00f5es institucionais aversivas. Nesses casos, as situa\u00e7\u00f5es precisam ser discutidas com a coordena\u00e7\u00e3o, que poder\u00e1 avaliar se h\u00e1 possibilidade de resolu\u00e7\u00e3o dos conflitos no pr\u00f3prio curso. Para essas situa\u00e7\u00f5es, pode ser necess\u00e1rio solicitar aux\u00edlio e interven\u00e7\u00e3o de unidades administrativas, como a PROGRAP, a PROAFE<\/a> e a P4E<\/a>, por exemplo. Para situa\u00e7\u00f5es em que o\/a estudante realmente necessite de um acompanhamento individual por quest\u00f5es sociais, pedag\u00f3gicas e\/ou psicol\u00f3gicas, pode ser feito o encaminhamento para a P4E<\/a>, PROAFE<\/a>, CASA 4<\/a>, bem como para outros programas e projetos institucionais especializados.<\/p>\n

A tutora ou o tutor pode encaminhar o\/a estudante diretamente para servi\u00e7os que oferecem assist\u00eancia aos estudantes, tais como o CASA 3, o CASA 4, a P4E e a PROAFE?<\/strong><\/h3>\n

Sim. Qualquer pessoa pode indicar os servi\u00e7os de assist\u00eancia direcionados aos\/\u00e0s estudantes. Nas p\u00e1ginas online de cada servi\u00e7o \u00e9 poss\u00edvel consultar os seus procedimentos e modos de funcionamento. \u00c9 importante que as orienta\u00e7\u00f5es e encaminhamentos realizados sejam registrados pela tutora ou tutor nas fichas de acompanhamento individual da\/o estudante.<\/p>\n

O que fazer quando docentes do curso n\u00e3o t\u00eam \u201cperfil\u201d para serem tutoras ou tutores?<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 comum docentes acreditarem que as fun\u00e7\u00f5es de tutoria s\u00e3o mais complexas do que realmente s\u00e3o. Tutoras e tutores acad\u00eamicos devem orientar estudantes de maneira colaborativa nas quest\u00f5es relacionadas ao curso, aos estudos e \u00e0 institui\u00e7\u00e3o. Essa fun\u00e7\u00e3o envolve o conhecimento da estrutura do curso, sua matriz curricular, PPC e demais normativas, al\u00e9m do conhecimento dos espa\u00e7os institucionais de assist\u00eancia para onde a estudante ou o estudante pode ser encaminhado. Esses conhecimentos s\u00e3o inerentes \u00e0s fun\u00e7\u00f5es docentes, independentemente da tutoria. \u00c9 com base nesses conhecimentos, e a partir do lugar institucional que ocupam, que docentes podem avaliar situa\u00e7\u00f5es e fazer orienta\u00e7\u00f5es de modo objetivo e centrado nas necessidades acad\u00eamicas das\/os estudantes. Assim, a figura da tutora ou do tutor n\u00e3o pode ser confundida com a de um\/a profissional da psicologia ou da pedagogia, como comumente se costuma pensar. Para situa\u00e7\u00f5es que ultrapassam as possibilidades acad\u00eamicas, a tutora ou o tutor deve pedir aux\u00edlio a outras unidades institucionais.<\/p>\n

\u00c9 obrigat\u00f3ria a constitui\u00e7\u00e3o de uma Comiss\u00e3o de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica (COA)?<\/strong><\/h3>\n

N\u00e3o. A elabora\u00e7\u00e3o da metodologia, a implanta\u00e7\u00e3o, o acompanhamento e a avalia\u00e7\u00e3o do POA s\u00e3o de responsabilidade do colegiado ou c\u00e2mara do curso. Essas fun\u00e7\u00f5es podem ser delegadas a Comiss\u00f5es ou N\u00facleos de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica que devem contar com ao menos um membro do colegiado ou c\u00e2mara do curso. \u00c9 necess\u00e1rio, contudo, atender \u00e0s normativas vigentes e fazer uso dos processos padronizados pela UFPR.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel fazer orienta\u00e7\u00e3o online?<\/strong><\/h3>\n

Sim. O Curso pode fazer uso dos recursos mais adequados \u00e0s suas caracter\u00edsticas, mas \u00e9 importante que tudo seja combinado entre estudantes, tutoras e tutores.<\/p>\n

Estudantes, servidoras e servidores do quadro t\u00e9cnico-administrativo podem ser tutoras ou tutores?<\/strong><\/h3>\n

Servidoras e servidores do quadro t\u00e9cnico-administrativo, estudantes de cursos de gradua\u00e7\u00e3o e educa\u00e7\u00e3o profissional e tecnol\u00f3gica e de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o podem constituir equipes de orienta\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, junto \u00e0s tutoras e aos tutores as docentes ocupantes de cargos efetivos dos cursos de gradua\u00e7\u00e3o e de educa\u00e7\u00e3o profissional. Mas a participa\u00e7\u00e3o ativa de docentes tutoras e docentes tutores nas equipes \u00e9 obrigat\u00f3ria.<\/p>\n

\u00c9 permitido fazer tutoria em grupo?<\/strong><\/h3>\n

Sim. A tutoria pode ser oferecida para grupos de estudantes, mas \u00e9 necess\u00e1rio que o curso disponibilize espa\u00e7os de tutoria individual, principalmente aos\/\u00e0s estudantes que apresentam mais dificuldades, ou que estejam mais distantes da integraliza\u00e7\u00e3o curricular. \u00c9 obrigat\u00f3rio manter registro individual dos atendimentos, mesmo que tenham sido realizados em grupos.<\/p>\n

\u00c9 preciso fazer registro das atividades do POA?<\/strong><\/h3>\n

Sim, \u00e9 muito importante fazer o registro dos atendimentos e atividades realizadas para que o acompanhamento seja efetivo a longo prazo. Os registros tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais para respaldar estudantes e coordena\u00e7\u00f5es em situa\u00e7\u00f5es em que a comprova\u00e7\u00e3o da orienta\u00e7\u00e3o acad\u00eamica seja necess\u00e1ria, tal como em processos de ultrapassagem do prazo m\u00e1ximo de integraliza\u00e7\u00e3o. O Modelo de Regulamento do Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica<\/a>, disponibilizado pela COPAE, apresenta um modelo de Registro Individual de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica, em anexo.<\/p>\n

Para atividades do POA realizadas com turmas inteiras, ou grupos grandes de estudantes, e que n\u00e3o envolvam a exposi\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es particulares, tais como palestras, acolhimento aos ingressantes, reuni\u00f5es para fins de orienta\u00e7\u00e3o curricular, divulga\u00e7\u00e3o de projetos e a\u00e7\u00f5es institucionais, etc., n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio fazer o registro individual de cada estudante participante da a\u00e7\u00e3o, sendo suficiente registrar uma descri\u00e7\u00e3o geral da atividade e listar os participantes.<\/p>\n

O que deve constar nos registros e relat\u00f3rios?<\/strong><\/h3>\n

Informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre os atendimentos precisam ser registradas nos documentos individuais de orienta\u00e7\u00e3o: identifica\u00e7\u00e3o de estudantes, tutoras e tutores, data do atendimento, atividades propostas, orienta\u00e7\u00f5es e encaminhamentos realizados, agendamento do pr\u00f3ximo atendimento. Recomendamos que as informa\u00e7\u00f5es sejam registradas de modo breve e sem exposi\u00e7\u00e3o da intimidade dos\/as estudantes ou de situa\u00e7\u00f5es que possam ocasionar conflitos relacionais e institucionais. A aus\u00eancia de resposta por parte do\/a estudante, ou sua manifesta recusa em ingressar no POA, ou de participar de quaisquer de suas atividades, tamb\u00e9m devem ser relatadas em documento de registro individual do\/a estudante no \u00e2mbito do POA. O acesso ao registro individual do acompanhamento de cada estudante \u00e9 restrito a ele\/a e ao tutor ou tutora.<\/p>\n

Recomendamos que tutoras e tutores enviem relat\u00f3rios semestrais de atividades \u00e0s unidades de gerenciamento do POA (Comiss\u00f5es ou N\u00facleos de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica, colegiados ou c\u00e2maras de curso). Esses relat\u00f3rios devem contemplar as atividades realizadas na tutoria de modo amplo e n\u00e3o devem conter informa\u00e7\u00f5es particulares ou \u00edntimas dos estudantes. Recomendamos a utiliza\u00e7\u00e3o do Modelo de Relat\u00f3rio Semestral das Atividades do POA, o qual est\u00e1 anexo ao Modelo de Regulamento do POA.<\/p>\n

Os relat\u00f3rios de atividades da tutoria podem ser substitu\u00eddos por atas de registro de reuni\u00f5es de avali\u00e7\u00e3o da tutoria, sendo imprescind\u00edvel a observa\u00e7\u00e3o do cuidado com o sigilo das informa\u00e7\u00f5es particulares dos estudantes, tanto nas reuni\u00f5es quanto nos registros em ata.<\/p>\n

Para informa\u00e7\u00f5es sobre como realizar os registros do POA consulte o Guia de Registro de Avidades do Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica (POA)<\/a><\/p>\n

Como deve ser feita a guarda dos documentos do POA?<\/strong><\/h3>\n

Os registros individuais de acompanhamento acad\u00eamico devem ser mantidos em processo sigiloso no SEI.<\/p>\n

Para utilizar o processo sigiloso, tutores devem iniciar no SEI um processo chamado Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica (POA) \u2013 Registro Individual de Tutoria, preencher a tela com as informa\u00e7\u00f5es solicitadas e marcar a op\u00e7\u00e3o de n\u00edvel de acesso sigiloso.<\/p>\n

Ap\u00f3s aberto, o tutor pode carregar os documentos referentes ao acompanhamento do estudante para a \u00e1rvore do processo. Se desejar, pode utilizar o documento Registro Individual de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica, elaborado pela COPAE, e que est\u00e1 padronizado como documento no SEI sob o nome de PROGRAD POA: Registro Individual de OA. Esse documento deve ter acesso restrito, com base legal na LGPD.<\/p>\n

Ressalta-se que o processo sigiloso n\u00e3o pode ser tramitado, servindo somente para registro e guarda das informa\u00e7\u00f5es produzidas ao longo do acompanhamento dos estudantes. Esse processo tamb\u00e9m n\u00e3o fica vis\u00edvel para os demais usu\u00e1rios da caixa do SEI, sendo necess\u00e1ria a aplica\u00e7\u00e3o de senha para acess\u00e1-lo.<\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que os\/as estudantes, e seus representantes legais, t\u00eam direito a consultar as informa\u00e7\u00f5es de registro referentes ao seu acompanhamento. Para que estudantes e respons\u00e1veis possam acessar os processos sigilosos, \u00e9 preciso que os tutores abram um processo exclusivo para cada estudante acompanhado e concedam a eles credencial de acesso at\u00e9 a data prevista para integraliza\u00e7\u00e3o do curso. Consulte o documento Informa\u00e7\u00f5es sobre abertura de processo sigiloso e inclus\u00e3o de documentos do POA no Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es \u2013 SEI.<\/p>\n

O que s\u00e3o os Termos de Sigilo e como devem ser assinados?<\/strong><\/h3>\n

Para atender \u00e0s disposi\u00e7\u00f5es da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais (Lei 13709\/2018), ao ingressar no Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica, estudantes com 18 anos completos ou mais devem assinar o Termo de Aceite e Sigilo; estudantes entre 16 e 18 anos incompletos e seus pais ou respons\u00e1veis devem assinar o Termo de Ci\u00eancia e Autoriza\u00e7\u00e3o; tutoras e tutores devem assinar o Termo de Confidencialidade e Sigilo. Esses termos est\u00e3o padronizados e dispon\u00edveis para assinatura no SEI. Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre a assinatura dos Termos, acesse o documento Informa\u00e7\u00f5es sobre abertura de processo sigiloso e inclus\u00e3o de documentos do POA no Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es \u2013 SEI.<\/p>\n

Tutoras e tutores podem acessar o hist\u00f3rico escolar dos\/as estudantes no SIGA?<\/strong><\/h3>\n

Tutoras e tutores somente podem ter acesso, mediante autoriza\u00e7\u00e3o da coordena\u00e7\u00e3o de curso, \u00e0s informa\u00e7\u00f5es dos\/as estudantes por eles\/elas acompanhados\/as que constam no Relat\u00f3rio Din\u00e2mico do Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica, dispon\u00edvel no SIGA. O Hist\u00f3rico Escolar deve ser solicitado diretamente aos\/\u00e0s estudantes em acompanhamento. \u00c9 muito importante que esses documentos circulem somente por meios institucionais (e-mail @ufpr) e n\u00e3o sejam compartilhados sem autoriza\u00e7\u00e3o dos\/as estudantes.<\/p>\n

Importante!<\/strong><\/h3>\n

Toda a comunica\u00e7\u00e3o virtual entre docentes e estudantes, no \u00e2mbito do POA, tais como agendamento de reuni\u00f5es e convites de participa\u00e7\u00e3o no Programa, deve ser realizada por meio institucional individualizado, preferencialmente e-mail @ufpr.<\/p>\n

Ainda tem d\u00favidas?<\/strong><\/h3>\n

A PROGRAP conta com canais espec\u00edficos, pelo Teams e e-mail, para assessorar as coordena\u00e7\u00f5es de curso em rela\u00e7\u00e3o ao Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica. Entre em contato para tirar d\u00favidas e\/ou solicite seu acesso \u00e0 Equipe do POA no Teams: poa.prograd@ufpr.br.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica \u00e9 uma pol\u00edtica institu\u00edda na UFPR pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 95-A\/15 \u2013 CEPE, para acompanhar estudantes, por meio de metodologias de tutoria, durante sua trajet\u00f3ria na universidade. Tire suas d\u00favidas sobre o POA Os cursos precisam ter um Programa de Orienta\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica? Sim. Todos os cursos de gradua\u00e7\u00e3o e educa\u00e7\u00e3o profissional […]<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-2074","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2074"}],"version-history":[{"count":31,"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2414,"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2074\/revisions\/2414"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prograp.ufpr.br\/copeg\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}